Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu 19.10.2026. Muokattu viimeksi 20.10.2026.
Bränditoimisto Umbra Oy
Y-tunnus: 3636454-3
Postiosoite: Opistokuja 8 B 48, 70200 Kuopio
info@branditoimistoumbra.fi
Nelli Kankainen / Bränditoimisto Umbra Oy
info@branditoimistoumbra.fi
Bränditoimisto Umbran asiakasrekisteri. Rekisteriin rekisteröityjä ovat Bränditoimisto Umbra Oy:n asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on verkkosivuston kautta tulleisiin yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen, markkinointi sekä palveluiden tarjoaminen.
Käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakasviestintä)
- Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun toteuttaminen)
- Lakisääteinen velvoite (Lakisääteisten velvotteiden kuten kirjanpidon hoitaminen)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Tallennamme rekisteriin seuraavat tiedot:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Edustamansa yrityksen tai yhteisön nimi
- Sähköpostiosoite
- Yhteydenottolomakkeen viestin vapaamuotoinen sisältö
- Sähköpostiosoiteasiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten Bränditoimisto Umbra Oy:n kanssa käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- laskutustiedot
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti vain käyttäjältä itseltään muun muassa yhteydenottolomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden oraganisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
5 vuotta asiakkuuden päättymisestä lukien. Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen tai yhteistyöhön, tiedot poistetaan 5 vuoden kuluttua yhteydenotosta.
Luovutamme tietoja säännönmukaisesti yrityksen ulkoiselle kirjanpitäjälle/tilitoimistolle lakisääteisen kirjanpidon, laskutuksen ja taloushallinnon hoitamista varten. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille kuten Verohallinnolle lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin.
Käsittelemme asiakastietoja ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Käyttämiemme kansainvälisten ohjelmisto- ja palveluntarjoajien (kuten Microsoft ja Webflow) vuoksi tietoja voi siirtyä EU:n ulkopuolelle, pääasiassa Yhdysvaltoihin. Varmistamme tietoturvan käyttämällä palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses).
Rekisteröidyllä on on GDPR-asetuksen mukaisesti oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tallennetut tiedot
- pyytää virheellisten tai puuttelisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Tietoihin liittyvät pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että tietoja on käsitelty väärin.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
